Notuleren Advocaat: Automatische Transcriptie & Bespaar 10+ Uur/Week
Cliëntgesprekken, verhoren, getuigenverklaringen - automatisch getranscribeerd. GDPR-compliant met EU data opslag en advocaat-cliënt vertrouwelijkheid.
Uitdagingen in de juridische praktijk
Urenfacturatie druk
Transcriptie is niet-declarabele tijd. Elke minuut besteed aan uittypen is een minuut minder voor declarabel werk.
Nauwkeurigheid vereist
Juridische documenten vereisen exacte formulering. Handmatig transcriberen introduceert menselijke fouten.
Vertrouwelijkheid
Advocaat-cliënt privilege vereist strikte geheimhouding. Niet elke tool voldoet aan privacy eisen.
Waarom TalkMark voor juridisch werk?
EU Data Opslag
Alle data wordt opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Je cliëntgesprekken verlaten nooit de Europese Unie.
End-to-end Encryptie
TLS 1.3 voor data in transit, AES-256 voor data at rest. Je gesprekken zijn altijd versleuteld.
Geen AI Training
Je data wordt NOOIT gebruikt om AI-modellen te trainen. Volledige vertrouwelijkheid gegarandeerd.
Permanent Verwijderen
Delete transcripties en audio permanent met één klik. Geen backups, geen sporen.
Features voor juridische professionals
Sprekerherkenning
Automatische identificatie van sprekers. Essentieel voor verhoren, getuigenverklaringen en meetings met meerdere partijen.
- Tot 10 sprekers
- Automatische labels
- Hernoem naar namen
Timestamps
Elke uitspraak krijgt een exacte timestamp. Verwijs precies naar het moment in de opname voor bewijsvoering.
- Per-zin timestamps
- Klikbaar naar audio
- Export met timestamps
Juridisch Vocabulaire
TalkMark herkent juridische terminologie: artikelen, wetsverwijzingen, Latijnse termen en vaktaal.
- Juridische termen
- Wetsartikelen
- Namen en plaatsen
Bewerkbaar
Corrigeer namen, bedragen of technische termen direct in de transcriptie voordat je archiveert.
- Inline editing
- Auto-save
- Versiegeschiedenis
Doorzoekbaar Archief
Zoek door alle cliëntdossiers. Vind eerdere uitspraken, afspraken of toezeggingen in seconden.
- Full-text search
- Filter op cliënt/zaak
- Tags voor organisatie
Flexibele Export
Exporteer naar Word, PDF of plain text. Integreer met je zaakbeheer- en dossieropbouw systemen.
- Word met opmaak
- PDF voor dossiers
- Plain text
Juridische use cases
⚖️ Cliëntgesprekken
Intake gesprekken, adviesgesprekken en updates. Complete vastlegging voor je dossier zonder handmatig noteren.
🎤 Getuigenverklaringen
Transcribeer getuigenverklaringen met sprekerherkenning en timestamps. Exacte vastlegging voor bewijsvoering.
👥 Mediation & Schikkingen
Leg mediationgesprekken en schikkingsonderhandelingen vast. Beide partijen hebben dezelfde informatie.
📞 Telefonisch Advies
Transcribeer telefonische adviezen voor je dossier. Bewijs van gegeven advies en afspraken.
🏛️ Zittingen & Verhoren
Eigen aantekeningen van zittingen en verhoren. Supplement op officiële verslagen.
📋 Bestuursvergaderingen
Notulen van bestuursvergaderingen en aandeelhoudersmeetings. Formele vastlegging van besluiten.
Return on Investment
Bereken hoeveel declarabele uren je bespaart met automatische transcriptie.
Bij een uurtarief van €150-300 is dat €1.500-3.000 extra omzet per maand.
Veelgestelde vragen
Wat is juridische transcriptie?
Juridische transcriptie is het nauwkeurig omzetten van gesproken juridische audio naar geschreven tekst. Dit omvat cliëntgesprekken, verhoren, getuigenverklaringen, zittingen en mediationgesprekken. De transcriptie dient als ondersteunend materiaal voor dossieropbouw, bewijsvoering en nauwkeurige documentatie. TalkMark levert juridische transcripties met 95%+ nauwkeurigheid, volledig GDPR-compliant en met EU data opslag.
Hoe snel krijg ik mijn juridische transcriptie?
TalkMark levert transcripties binnen 15-30 minuten voor opnames tot 1 uur. Voor langere opnames duurt het iets langer, maar je krijgt direct toegang zodra de transcriptie klaar is. Handmatig transcriberen duurt 4-6 uur per uur audio, dus je bespaart 85-90% tijd. Dit betekent dat je na een cliëntgesprek of verhoor je transcriptie nog dezelfde dag kunt gebruiken voor dossieropbouw.
Hoe lang duurt 1 uur audio transcriberen?
TalkMark levert transcripties van 1 uur audio binnen 15-30 minuten. Handmatig transcriberen duurt gemiddeld 4-6 uur per uur audio. Met TalkMark bespaar je dus 85-90% tijd. De transcriptie is direct beschikbaar zodra deze klaar is, zonder extra wachttijd.
Hoe nauwkeurig is transcriptie van juridische gesprekken?
TalkMark haalt 95%+ nauwkeurigheid voor Nederlands, inclusief juridische terminologie. Het AI-model is getraind op juridische vocabulaire: wetsartikelen, Latijnse termen, namen en vaktaal. Voor complexe juridische zaken of slechte audiokwaliteit kan de nauwkeurigheid variëren. We raden altijd aan om transcripties te reviewen voordat je ze aan je dossier toevoegt. Met de inline editor kun je snel correcties aanbrengen.
Kan ik ChatGPT gebruiken voor juridische transcriptie?
ChatGPT is niet ontworpen voor juridische transcriptie en heeft belangrijke beperkingen. Je audio moet eerst naar tekst worden omgezet (wat ChatGPT niet doet), en het uploads naar Amerikaanse servers (niet GDPR-compliant). Bovendien traint OpenAI op je data, wat juridisch niet acceptabel is. TalkMark is specifiek gebouwd voor juridische transcriptie met Nederlandstalige AI, EU data opslag, advocaat-cliënt vertrouwelijkheid en geen data-training.
Voldoet TalkMark aan AVG/GDPR eisen voor advocaten?
Ja, TalkMark is volledig GDPR-compliant. Alle data wordt opgeslagen in Frankfurt, Duitsland (EU) en verlaat nooit de Europese Unie. We gebruiken TLS 1.3 encryptie voor data in transit en AES-256 voor data at rest. Je data wordt nooit gebruikt voor AI-training en je kunt transcripties en audio permanent verwijderen met één klik. TalkMark voldoet aan de strengste Nederlandse en Europese privacywetgeving voor advocaat-cliënt communicatie.
Voor welke juridische situaties kan ik TalkMark gebruiken?
TalkMark is geschikt voor diverse juridische toepassingen: Cliëntgesprekken (intake, adviesgesprekken, updates), Getuigenverklaringen (exacte vastlegging van getuigenissen), Verhoren (politieverhoren, rechtbankverhoren), Mediation & Schikkingen (beide partijen ontvangen dezelfde transcriptie), Telefonisch advies (bewijs van gegeven advies), Zittingen (eigen aantekeningen als supplement), en Bestuursvergaderingen (formele vastlegging van besluiten).
Kan ik transcripties gebruiken als juridisch bewijs?
TalkMark transcripties dienen als ondersteunend materiaal en zijn geen officiële verslagen. De originele audio-opname blijft het primaire bewijsmateriaal. Transcripties zijn echter zeer waardevol voor dossieropbouw, voorbereiding van zittingen en het snel terugvinden van specifieke uitspraken. De timestamp-functie maakt het eenvoudig om naar exacte momenten in de opname te verwijzen. Voor rechtbankverslagen gelden specifieke wettelijke eisen die door een beëdigd griffier moeten worden vastgelegd.
Hoe werkt sprekerherkenning bij verhoren met meerdere partijen?
TalkMark identificeert automatisch tot 10 verschillende sprekers in een opname. Bij verhoren waar wederpartijen, getuigen en advocaten aanwezig zijn, krijgt elke spreker een eigen label (Spreker 1, Spreker 2, etc.). Je kunt deze labels achteraf hernoemen naar de echte namen. Dit maakt het eenvoudig om specifieke uitspraken aan de juiste persoon toe te kennen en werkt uitstekend voor getuigenverklaringen, mediation en zittingen.
Kan ik notities en markeringen toevoegen aan transcripties?
Ja, TalkMark biedt verschillende manieren om transcripties te annoteren. Je kunt direct in de tekst bewerkingen aanbrengen via de inline editor. Belangrijke passages kun je markeren voor later gebruik. De doorzoekbare kennisbank maakt het eenvoudig om specifieke uitspraken, afspraken of toezeggingen terug te vinden. Dit is essentieel voor dossieropbouw en het voorbereiden van zittingen.
Kan ik TalkMark integreren met mijn zaakbeheersysteem?
TalkMark exporteert naar Word, PDF en plain text formaten die je direct kunt uploaden naar je zaakbeheersysteem. Voor directe integraties biedt het BUSINESS plan (€49,99/maand) API toegang. Hiermee kun je transcripties automatisch importeren in systemen zoals Cliëntweb, PracticePanther, of maatwerk oplossingen. Webhooks kunnen automatisch nieuwe transcripties triggeren in je workflow.
Wat kost TalkMark voor advocaten en juridische professionals?
TalkMark biedt verschillende abonnementen voor juridische praktijken: 7 dagen gratis trial (alle features uitproberen), PRO (€19,99/maand) met sprekerherkenning en onbeperkt transcriptie, BUSINESS (€49,99/maand) met team sharing, API toegang en priority support. Voor grotere advocatenkantoren zijn maatwerkoplossingen beschikbaar. Bij een uurtarief van €150-300 levert TalkMark gemiddeld €1.500-3.000 extra declarabele omzet per maand op door tijdsbesparing.
Meer declarabele uren, minder administratie
Start vandaag met automatische juridische transcriptie. Veilig, nauwkeurig en efficiënt.
GDPR-compliant • EU data opslag • Geen creditcard nodig